Microlab in Eindhoven is een geweldige coworking locatie. Meer dan 200 bedrijven en zelfstandig ondernemers huren en kantoren en werkplekken. Op een vrijdagmiddag organiseerde Microlab een ‘New members borrel’ evenement. Het idee was dat bestaande en nieuwe leden elkaar op die manier kunnen leren kennen. Een ideaal event om QRQuest te testen, terwijl ze het spelen. Ten minste, dat dacht ik.
Naar de bar
De nieuwe leden kregen een rondleiding door het gebouw van één van de Microlab medewerkers. Zij vertelde ook over het spel dat we in bar zouden doen. Tegen de tijd dat de nieuwe leden in de bar aankwamen, waren er al veel bestaande leden aanwezig.
Ik had de ruimte voorbereid door er 5 QR codes op te hangen voor de 5 opdrachten die we hadden verzonnen. En er stond een grote monitor om daarop de livestream te laten zien. De livestream toont alle foto’s en video’s die de spelers insturen.
Wow. Er gebeurt niets.
En toen… gebeurde er niets. Niemand scande de QR codes. Sommigen zagen de code wel, maar scanden ze niet. Ze waren gezellig aan het kletsen en hadden geen interesse in de QR codes. Om ze aan te sporen, heb ik twee bestaande leden gevraagd wat codes te scannen en de opdrachten te doen. Sommige opdrachten waren er speciaal op gericht om kennis te maken met de nieuwe leden.
Opnieuw gebeurde er niets. In gesprek met een paar aanwezigen, leerde ik over deze twee dingen als het gaat om groepen.
Een video maken is eng
Eén van de opdrachten was ‘Vind een onbekende en maak een video van hun introductie en het product of dienst die ze aanbieden’. Dat was duidelijk een brug te ver.
Het is één ding om een foto te maken. Een andere om een video van iemand te maken. Alhoewel we continu blootgesteld zijn aan video’s via onze social media, is het maken ervan met een onbekende nog steeds eng.
Het is dus beter om het bij foto’s te houden. Zoals met deze opdracht: ‘Vraag iemand die je niet kent wat ze willen drinken, haal het drankje en maak een foto van het proosten’.
Niemand weet wat te doen
Alhoewel de Microlab medewerker het spel had aangekondigd, was het niet duidelijk wat te doen. Sommigen zagen de QR codes wel. Er staat zelfs ‘Scan me’ bij de QR codes. Maar het doel was onduidelijk. Ik zag ook mensen naar de livestream kijken voor antwoorden.
De oplossing is hier tweeledig: spelers hebben een duidelijke instructie nodig over het doel. Zonder de ‘waarom’ van het spel, willen veel mensen niet meedoen. We gaven een fles goede champagne weg aan de winnaar, maar dat zien de spelers pas als ze de eerste QR codes hebben gescand.
Het livestream scherm toont nu ook een eenvoudige instructie. Hopelijk weten mensen daarmee wel wat te doen en waarom.
Lessen
Om kort te gaan: spel mislukt, test geslaagd. Ik hoop dat deze lessen jou ook kunnen helpen als jij een evenement of feest organiseert. Als jij wilt dat mensen iets specifieks moeten doen.
Probeer QRQuest gratis
Om je een idee te geven hoe QRQuest voor jouw kan werken, kun je het zelf proberen. We geven je een gratis quest via de knop hieronder.
Nee dank je. Ik hoef geen gratis versie
Fotografie door Joyce van Hezik
